PDFオーガナイザーを利用したPDF分割のチュートリアルです。
PDFファイルを分割する手順を6つのステップに分けて習得できるようにしています。
本チュートリアルに沿って実際に手を動かしてPDF分割をすることで、より早くPDFオーガナイザーの使い方を学べるようになっています。
作業の概要
こちらのサンプルファイルを例にチュートリアルを進めていきます。
請求書サンプル_複数取引先
5つの異なる取引先の請求書が一つのファイルにまとまっています。
また、最後のページはサマリで請求書ではないページが入っています。
こちらを取引先ごとに5つのPDFに分割します。
ゴール
- 取引先ごとに別のPDFに分割されている
- 分割後のファイル名はそれぞれの取引先の名称になっている
- すべてのページに社印が押印されている
- 最後のページは出力しない
ステップ
以下のステップでPDFを分割します。
- Step.1 キーワードの抽出
分割ルールやファイル名の指定で利用するために、ファイル内のテキストをキーワードとして抽出します。
- Step.2 分割ルールの設定
ファイルをどのように分割するかの設定を行います。
- Step.3 ファイル名の指定
分割後のファイル名の設定を行います。
- Step.4 押印
分割後のファイルに押印(=社印を追加)することができます。
- Step.5 不要なページの除外
分割後のファイルに出力したくないページがある場合に出力対象から除外できます。
- Step.6 分割の実行・ダウンロード
分割の実行と分割後のファイルのダウンロードを行います。
基本操作
PDFオーガナイザーの説明
基本的な画面の構成や大まかなPDF分割の手順は以下をご確認ください。
機能説明|PDFオーガナイザー
それでは、Step.1 キーワードの抽出 へ進みましょう。