分割に利用するキーワードの条件を指定する

PDFオーガナイザーのファイル分割では、キーワードを利用してファイルを分割することができます。
基本はキーワードの値が１つ前のページと異なる場合にファイルを分割しますが、キーワードの値に対して詳細に条件を指定して分割ルールに利用することも可能です。

このページでは、ファイルを分割するためのキーワードの条件設定を行う方法を説明します。

　

前提条件

キーワードの条件設定を行うためには、事前に以下の2つの要件を満たす必要があります。

要件1
条件は抽出したキーワードに対して指定を行うため、あらかじめキーワードの抽出を行なってください。

要件2
分割ルールに「キーワードで分割」を選択する必要があります。
次の手順で設定を行います。

  1. 「右パネル」の [分割ルール] に「キーワードで分割」を選択

　

設定サンプル

以下のようなPDFがあります。

  • 3社の請求ファイルがまとまっている
  • 一つの請求ファイルが、「請求書」と「請求明細書」からなる
  • 明細の件数が多いと「請求明細書」は複数ページになるため、ページ数での分割はできない
  • 取引先名称や請求書番号などは「請求書」にしか表記されておらず分割に利用できない
  • 抽出されたデータ
  • 帳票サンプル

分割後の1ファイル分のキーワードの指定範囲イメージ

取引先ごとにファイルを分けるため、帳票のタイトルが「請求書」のページでファイルを分割するように設定を行います。

　

設定方法

設定画面の開き方

分割に利用するキーワードの条件設定を行うためには、キーワードに対して「高度な指定」を行います。
以下のいずれかの手順で、設定画面を表示します。

経路1：分割ルール > 詳細設定

  1. 「右パネル」の [分割ルール] に表示されている [分割に利用するキーワード] をクリックして開く
  2. [詳細設定] のリンクをクリック
  3. 「分割ルールの詳細」のダイアログが開く
  4. 設定上部の [高度な指定] のスイッチを ON にする

　
経路2：キーワードの抽出 > 抽出されたデータ > オプション

  1. 「右パネル」で [キーワードの抽出] の下部にある [抽出したキーワードの確認] をクリック
  2. 「抽出されたデータ」のダイアログが開く
  3. 右上の [オプション] というボタンをクリック
  4. 「オプション」のダイアログが開く
  5. 「分割ルール」 タブをクリックし、開く
  6. 設定上部の [高度な指定] のスイッチを ON にする

　

設定手順

設定例

  1. [条件] にファイルを分割する条件を指定する
    （例）『書類種別』の値が『次と等しい』『請求書』
  2. [指定対象] で条件の評価対象とする値を選択する
    • 加工した値：抽出したキーワードを置換等、加工した後の値
    • 抽出した値：PDFから読み取った値
  3. [閉じる] をクリックして、「オプション」のダイアログを閉じる

　
設定後の分割位置イメージ

これでページのタイトル（『書類種別』）が「請求書」である場合にファイルが分割されます。

このように、高度な設定を利用することで、キーワードで抽出された値に対して条件を指定した分割が可能です。

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