PDFオーガナイザー

PDFオーガナイザーの機能を紹介します。

PDFオーガナイザーでできること

PDFオーガナイザーではPDFファイルの分割とそれに関連する以下の操作が可能です。

• PDFファイルの分割
• PDFファイル名の変換
• キーワードの抽出
  ※キーワードを抽出して分割ルールやファイル名に利用したり、分割後のファイルでデータの検索に利用できます。
• PDFファイルの編集
  • ファイル名の指定
  • 押印の追加
  • 塗りつぶし範囲の追加

　

ワークスペース

PDFオーガナイザーの入り口で、各種操作や作業の履歴が確認できます。

1. PDFの操作
   PDFファイルの操作メニューです。

2. 作業履歴
   PDF操作の作業履歴一覧です。行をクリックすると作業内容の詳細を確認できます。

　

PDFファイルの分割手順

PDFファイルを設定したルールに則って分割することが可能です。 PDFファイルを分割する手順は以下の通りです。

1.　Step1. ファイルのアップロード
2.　Step2. 分割ルールの設定
3.　Step3. プレビューの確認・分割実行
4.　分割後のファイルのダウンロード

　

Step1. ファイルのアップロード

まずはじめに、分割したいPDFファイルをアップロードします。

アップロード可能なファイル

• PDF形式のファイル（拡張子が「.pdf」）
• ファイルサイズ 30MB 以下
• 5,000ページ 以内
• パスワードで保護されていない

　

アップロードの手順

1. ファイルの追加
   PDFファイルを追加します。

2. コンパクトモード
   画面上で操作可能なページは50ページまでです。50ページを超える場合は画面上には50ページ目までが表示されますが、分割自体はすべてのページに対して実行されます。
   コンパクトモード使用時には画面上で操作可能なページは20ページまでになります。
   キーワードの抽出で処理が止まったり、ブラウザがフリーズするような場合にコンパクトモードをONにしてください。

　

Step2. 分割ルールの設定

ファイルをどのように分割するかの設定を行います。

1. ページの一覧
   ページの一覧を表示するエリアです。
   分割状況の確認や、分割位置の変更、分割後のファイル名の変更など細かい調整が可能です。

2. プレビューエリア
   ファイルのプレビューを表示するエリアです。
   設定中のキーワードや塗りつぶしの範囲などを確認できます。

3. 分割設定
   分割に関するルールを設定するためのエリアです。
   ファイルの分割位置や分割後のファイル名の設定を行います。 ページごとに個別の設定も可能です。

　

Step3. プレビューの確認・分割実行

分割実行前にプレビューを確認できます。

1. サムネイル
   分割後のファイルの一覧です。 ファイルをクリックするとファイルごとのプレビューを表示します。

2. 分割を開始
   [分割を開始] ボタンを押下すると、確認のダイアログが表示されます。
   内容を確認、入力し、[分割開始] ボタンを押下するとファイルの分割を開始します。

　

分割後のファイルのダウンロード

分割処理が完了すると、分割後のファイルをダウンロードできるようになります。
ダウンロード方法は、作業後のファイルのダウンロード を参照してください。

　

PDFファイル名の変換手順

複数のPDFファイルの名前を指定したルールに則って一括で変換することが可能です。
ファイル名を変換する手順は以下の通りです。

1.　Step1. ファイルのアップロード
2.　Step2. ファイル名の変換
3.　変換後のファイルのダウンロード

　

Step1. ファイルのアップロード

まずはじめに、名前を変換したいファイルをアップロードします。

アップロード可能なファイル

• 合計 100 ファイル以内
• PDF形式のファイル（拡張子が「.pdf」）
• 1ファイルあたり 10MB 以下
• 1ファイルあたり 100 ページ以内
• パスワードで保護されていない

　

アップロードの手順

1. ファイルの追加
   PDFファイルを追加します。

2. コンパクトモード
   画面上で操作可能なページは50ページまでです。50ページを超える場合は画面上には50ページ目までが表示されますが、ファイル名の変換はすべてのページに対して実行されます。
   コンパクトモード使用時には画面上で操作可能なページは20ページまでになります。
   キーワードの抽出で処理が止まったり、ブラウザがフリーズするような場合にコンパクトモードをONにしてください。

　

Step2. ファイル名の変換

ファイル名の変換ルールを設定し、変換を行います。

1. ファイルの一覧
   ファイルの一覧を表示するエリアです。

2. 変換設定
   ファイル名の変換に関するルールを設定するためのエリアです。
   変換後のファイル名の設定を行います。ファイルごとに個別の設定も可能です。

3. 変換を開始
   [変換を開始] ボタンを押下すると、確認ダイアログが表示されます。
   内容を確認、入力し、[変換開始] ボタンを押下するとファイル名の変換を開始します。

　

変換後のファイルのダウンロード

ファイル名の変換処理が完了すると、変換後のファイルをダウンロードできるようになります。
ダウンロード方法は、作業後のファイルのダウンロード を参照してください。

　

作業後のファイルのダウンロード

作業が完了したファイルをダウンロードする手順です。

ダウンロード手順

1. ワークスペースの作業履歴でダウンロードしたい作業内容の行を押下します。
2. 詳細画面が表示されます。
3. [すべてダウンロード] ボタンを押下します。
4. 作業後のすべてのファイルがダウンロードされます。

　

選択したファイルだけを個別にダウンロードすることも可能です。

1. ダウンロードしたいファイルのチェックボックスを押下して、選択します。
2. [ダウンロード] ボタンが表示されるので、押下します。
3. 選択したファイルがダウンロードされます。

一度に選択できるファイルは100件までです。

　

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