使い方ガイド

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  2. レイアウトデザイナ
  3. データトラベラー
  4. PDFオーガナイザー

データリストに合計行を複数行表示する

レイアウトデザイナ

例えば、インボイス制度では税率ごとの税抜金額と消費税額を表示しなければならないため、合計行を複数表示する必要があります。このページでは、データリストの最後に複数の合計行を表示する方法を説明します。2種類の設定方法がありますので、用途に応じて参照してください。設定方法1:データリストの合計行設

ファイル名に利用するキーワードを特定のページから取得する

PDFオーガナイザー

PDFオーガナイザーでは、抽出したキーワードの値をファイル名に利用することができます。ファイルが複数ページあり、ページごとに異なる値が抽出される場合にどのページの値を利用するかを選択することが可能です。 設定の概要ファイル名に利用するキーワードを各ファイルのどのページから取得するかを設定しま

空白やマスキングされた値に前のページの値を引き継ぐ

PDFオーガナイザー

PDFオーガナイザーでは、キーワードの抽出によって各ページの指定範囲の値を取得します。中には空値や「*****」のようにテキストがマスキングされているケースが存在します。これらの値をそのままの値とみなすか、前後のページから値を引き継ぐかを設定することができます。このページでは、空値や「****

分割に利用するキーワードの条件を指定する

PDFオーガナイザー

PDFオーガナイザーのファイル分割では、キーワードを利用してファイルを分割することができます。基本はキーワードの値が1つ前のページと異なる場合にファイルを分割しますが、キーワードの値に対して詳細に条件を指定して分割ルールに利用することも可能です。このページでは、ファイルを分割するためのキーワード

明細データの集計値を異なるエレメントに出力する

レイアウトデザイナ

明細データの集計値をデータリストではなく、異なるエレメントに出力することができます。例えば、検算用にページごとに請求金額の集計値を出力したり、複数の納品日がある場合に最短納品日と最長納品日を表示したりすることが可能です。 出力可能なエレメントデータリスト以外のデータを扱える以下のエレメントで

【明細グループヘッダー/フッター】集計値に任意の追加計算を行う

レイアウトデザイナ

明細のグループヘッダーまたはグループフッターには金額等の集計値を出力することができます。その際、集計値に追加で計算を行うことができます。例えば、消費税率を掛けて消費税額を計算したり、ドル建ての金額に為替レートを掛けて円換算の金額を計算することが可能です。 設定方法まずはデータリストをレイア

【明細グループヘッダー/フッター】集計対象となる明細行をフィルタリングする

レイアウトデザイナ

データリストのグループヘッダーまたはグループフッターを利用して、グルーピングした明細データの金額等の集計値を出力することができます。その際、集計対象とする明細行を条件指定でフィルタリングすることができます。例えば、消費税率ごとに金額の合計値を集計したり、値引き額の明細のみの合計値を集計したりする

明細データをフィルタリングする

レイアウトデザイナ

明細データの値を条件指定によりフィルタリングし、任意の明細行のみをデータリストに表示することができます。例えば、円建てとドル建てが混ざっている場合に分けて請求書を出力したり、テキスト行などの請求書には出力したくない明細行が混ざっている場合に出力対象外にすることが可能です。 設定サンプル例とし

複数のレイアウトで同じ挨拶文や但し書きを再利用する

レイアウトデザイナ

自社の振り込み口座情報や挨拶文など、複数のレイアウトで共通して利用する文言があります。テキストエレメントを利用してレイアウトに直接文言を記載することができますが、テキストエレメントに記載した文言は他のレイアウトで利用することはできません。このようなケースではユーザー辞書が役に立ちます。ユーザー辞書

コンテンツの表示/非表示をデータによって切り替える

レイアウトデザイナ

Report as a Serviceでは帳票にデータバインドされたデータの値を条件に、ページやエレメントの表示/非表示を制御することができます。このページでは、コンテンツ(ページやエレメント)の表示条件の設定方法を説明します。表示条件の設定表示条件を利用して、対象のページやエレメントをどのよ

帳票に出力する明細をフィルタリングする

データトラベラー

データトラベラーを利用して請求書データの取り込みと、取り込んだ値の集計・加工をすることができます。請求書データに含まれる明細のうち、特定の明細行のみを帳票に出力したい場合には、フィルタ条件を指定して明細をフィルタリングすることができます。このページでは明細をフィルタリングする方法について説明しま

明細データ1件をデータリストに複数行で出力する

レイアウトデザイナ

帳票に明細を出力するにはデータリストを利用します。出力したい項目が多く、項目が横に並べきれない場合には、明細1行を複数行に分割してデータリストに出力することが可能です。本ページでは明細1行をデータリストに複数行で表示する方法について説明します。後半では背景画像と組み合わせて複雑な明細を再現する方

明細をグルーピングする

レイアウトデザイナ

明細データに含まれる任意の項目でデータをグルーピングしてデータリストに表示することができます。グルーピングしたデータは各グループごとにヘッダー行とフッター行(グループヘッダー/グループフッターと呼びます)を設定して、グループごとにタイトルを表示したり、合計金額の集計を行うことが可能です。このペー

改ページ時に特定の項目を固定表示する

レイアウトデザイナ

データリストが長くなり改ページされた場合に、任意のエレメントを各ページに固定表示させることができます。データリストでは、明細データが多い場合でも自動的に明細の行数分リストが伸びます 。その結果リストが長くなり、ページに収まりきらない場合は自動で改ページされます。デフォルトの設定ではデータリストが

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