PDFオーガナイザー

PDFオーガナイザーの機能を紹介します。

PDFオーガナイザーでできること

PDFオーガナイザーではPDFファイルの分割とそれに関連する以下の操作が可能です。

• PDFファイルの分割
• キーワードの抽出
  ※キーワードを抽出して分割ルールやファイル名に利用したり、分割後のファイルでデータの検索に利用できます。
• PDFファイルの編集
  • ファイル名の指定
  • 押印の追加
  • 塗りつぶし範囲の追加

　

ワークスペース

PDFオーガナイザーの入り口で、各種操作や作業の履歴が確認できます。

1. PDFの操作
   PDFファイルの操作アクションです。

2. 作業履歴
   PDF操作の作業履歴一覧です。行をクリックすると作業内容の詳細を確認できます。

　

PDFファイルの分割手順

PDFファイルを分割する手順は以下の通りです。

Step1. ファイルのアップロード
Step2. 分割ルールの設定
Step3. プレビューの確認・分割実行
分割後のファイルのダウンロード
　

Step1. ファイルのアップロード

まずはじめに、分割したいPDFファイルをアップロードします。

アップロード可能なファイル
・PDF形式のファイル（拡張子が「.pdf」）
・ファイルサイズ 30MB 以下
・5,000ページ 以内
・パスワードで保護されていない

1. ファイルの追加
   PDFファイルを追加します。

　

Step2. 分割ルールの設定

ファイルを分割する設定を行います。

1. ページの一覧
   ページの一覧を表示するエリアです。
   分割状況の確認や、分割位置の変更、タイトルの変更など細かい調整が可能です。

2. プレビューエリア
   ファイルのプレビューを表示するエリアです。
   設定中のキーワードや塗りつぶしの範囲などを確認できます。

3. 分割設定
   分割に関するルールを設定するためのエリアです。
   ファイルの分割位置や分割後のファイル名の設定を行います。 ページごとに個別の設定も可能です。

画面上で操作可能なページは100ページまでです。
100ページを超える場合は画面上には100ページ目までが表示されますが、
分割自体はすべてのページで実行されます。

　

Step3. プレビューの確認・分割実行

分割実行前にプレビューを確認できます。

1. サムネイル
   分割後のファイルの一覧です。 ファイルをクリックするとファイルごとのプレビューを表示します。

2. 分割を開始
   [分割を開始] ボタンを押下すると、確認のダイアログが表示されます。
   内容を確認、入力し、[分割開始] ボタンを押下するとファイルの分割を開始します。

画面上で確認可能なページは100ページまでです。
100ページを超える場合、画面上には100ページ目までが表示されます。
分割自体はすべてのページで実行されます。

　

分割後のファイルのダウンロード

分割処理が完了すると、分割後のファイルをダウンロードできるようになります。

ダウンロード手順

1. ワークスペースの作業履歴でダウンロードしたいPDF分割操作の行を押下します。
2. 詳細画面が表示されます。
3. 件数の左のチェックボックスを押下して、すべてのファイルを選択します。
4. [ダウンロード] ボタンが表示されるので、押下します。
5. 分割後のすべてのファイルがダウンロードされます。

選択したファイルだけを個別にダウンロードすることも可能です。
手順3で、すべてではなく任意のファイルのみにチェックを入れ、 [ダウンロード] ボタンを押下してください。

　

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