PDF分割｜Step.3 ファイル名の指定

Step.3では、分割後のファイル名の設定を行います。

用語説明

このステップで登場する用語です。

変数
ファイル名に利用できる値を「変数」として用意している。
変数を利用することで通し番号や作業日時、ファイル内から抽出したキーワードといった固定文字列ではない値をファイル名に利用することができる。

ファイルの命名ルールを設定することができます。
「右パネル」の [ファイル名] から作業します。

今回は分割後のファイル名にそれぞれの取引先名称を利用したいと思います。

（設定後の状態）

左パネルを見ると各ファイルの名称が変わっていることがわかります。

PDFから抽出した取引先名称には「御中」という敬称が含まれています。
そのため設定したファイル名にも「御中」が表示されています。
ファイル名にはこちらの敬称は入れないようにしたいと思います。

以下の手順で抽出した値を加工することができます。

「右パネル」で [キーワードの抽出] の下部にある [抽出したキーワードの確認] をクリック
「抽出されたデータ」のダイアログが開く
右上の「オプション」というボタンをクリック
「オプション」のダイアログが開く
「値の加工」タブで加工の設定を追加
　1. [対象の項目] で [[項目2] 取引先名称] を選択
　2. [加工方法] は [置換] を選択
　3. 1つ目の入力欄に『御中』と入力
　4. 2つ目の入力欄は空欄のままにする
[閉じる] ボタンをクリック

（設定後の状態）

これで「[項目2] 取引先名称」の値に含まれる「御中」が空白に置換されました。
ファイル名として参照する値は加工後の値になるため、ファイル名から「御中」が消えます。

加工後の値はファイルの分割やファイル名に利用されますが、値を加工してもPDF内のデータが変更されるわけではありません。

ファイル名を個別に変更することも可能です。
個別にファイル名を変更しているファイルは、左パネル上でファイル名の先頭に「*」マークが表示されます。（このマークは実際に出力されるファイル名にはつきません）

2通りの方法があります。

方法1：右パネル

方法2：左パネル

個別に変更したファイル名を全体の設定に戻す方法です。

　
これでファイル名の指定は完了です。
続いて、分割後のファイルに Step.4 押印 を行いましょう。